PERANCANGAN SISTEM INFORMASU SEKOLAH BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN DARUT TAFSIR AL-HUSAINI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Era globalisasi dewasa ini dan di masa datang sedang dan akan mempengaruhi perkembangan sosial budaya masyarakat muslim Indonesia umumnya, atau pendidikan  Islam, termasuk pondok pesantren khususnya. Bahwa masyarakat muslim tidak bisa menghindarkan diri dari proses globalisasi tersebut, apalagi jika ingin survive dan berjaya di tengah perkembangan dunia yang kian kompetitif di masa kini dan masa depan. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, segala kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi, komputer merupakan kebutuhan untuk menciptakan, memperoleh, dan memproses suatu system informasi yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini.

Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok berdiri sejak tahun 1997. Berdiri sebagai sebuah lembaga pendidikan dengan integrasi  system pendidikan pesantren modern, sistem pesantren tradisional dan sistem pendidikan nasional. Sebagai lembaga pendidikan islam pondok pesantren sepanjang sejarahnya telah berperan besar dalam upaya-upaya meningkatkan kecerdasan dan martabat manusia. Sejak zaman penjajah, pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan yang tumbuh dan berkembang ditengah-tengah masyarakat eksistensinya telah mendapat pengakuan masyarakat. Ikut terlibat dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa hanya dari segi moril, namun telah pula ikut serta memberikan sumbangsih yang cukup signifikan dalam penyelenggaraan pendidikan. Sebagai pusat pengajaran ilmu-ilmu agama Islam (tafaqquh fiddin)  telah banyak melahirkan ulama, tokoh masyarakat, muballigh, guru agama yang sangat dibutuhkan masyarakat. Hingga kini Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok konsisten melaksanakan fungsinya dengan baik, bahkan sebagian telah mengembangkan fungsinya dan perannya sebagai pusat pengembangan masyarakat.

Tugas pokok yang dipikul pondok pesantren selama ini pada esensinya adalah mewujudkan manusia dan masyarakat  muslim yang beriman dan bertaqwa kepada Allah Swt, dalam kaitan ini secara lebih khusus lagi, pondok pesantren bahkan diharapkan berfungsi lebih dari pada itu; ia diharapkan agar memikul tugas yang tak kalah pentingnya, yakni melakukan reproduksi ulama’. Dengan kualitas keislaman, keimanan, keilmuan dan akhlaknya, para santri diharapkan mampu membangun dirinya dan masyarakat sekelilingnya. Dalam menghadapi era globalisasi dan informasi pondok pesantren perlu meningkatkan peranannya karena Islam yang dibawa oleh Nabi Muhammad saw sebagai agama yang berlaku seantero dunia sepanjang masa. Ini berarti ajaran Islam adalah global dan melakukan globalisasi untuk semua. (surat al-Hujurat:13) kunci dari ayat diatas yakni setiap persaingan yang keluar sebagai pemenang adalah yang berkualitas, yaitu memiliki iman-takwa, kemampuan, ilmu globalisasi, berkontribusi pada pembangunan masyarakat dan kesejahteraan sosial, lentur, dan adaptif terhadap berbagai perubahan.

Saat ini Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok masih menggunakan cara manual dalam mengolah informasi sekolah, sehinggsa kurang efektif, kurang efisien dan masih sering terjadi kesalahan dalam informasi, akses datanya kurang tepat serta kurang terorganisir dengan baik sehingga keakuratan datanya kurang dan penyimpanan data masih sering terjadi kesalahan. Program informasi yang dibutuhkan Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok adalah program Web yang menghasikan informasi yang akurat dalam bentuk Web yang dibutuhkan oleh santri/santriwati dan calon santri/santriwati untuk informasi. Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok menggunakan basis Web sebagai media penyimpanan data-data yang telah diolah. Program Web yang diperlukan oleh Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok dapat membantu sekolah untuk menganalisa dan mengolah data-data  informasi agar lebih terorganisir, terkomputerisasi, dan lebih praktis. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membuat tugas akhir ini yaitu dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web pada Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok Depok”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah:

1.   Membuat program Web berbasis data. Untuk informasi kepada halayak.

2. Meminimalisir kesalahan informasi maupun data karena langsung diolah

 Web.

3.   Merupakan suatu alat untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i dalam

     menyerap semua ilmu yang diperoleh selama perkuliahan.

4.   Merupakan suatu alat untuk mengukur kualitas mahasiswa yang akan

    diluluskan.

5.   Memberi masukan untuk lebih meningkatkan mutu pengajaran pada

    Rumah Gemilang Indonesia Jurusan Aplikasi Perkantoran.

Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan pada jurusan Aplikasi Perkantoran Rumah Gemilang Indonesia (RGI).

1.3. MetodePenelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan tugas akhir khususnya bagi perancangan sistem.

A.  Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam metode perancangan, dapat ditempuh dengan beberapa

tahap antara lain sebagai berikut :

1. Perencanaan Sistem (System Planning/Analisys)

Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam fase ini, termasuk di dalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasan software. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.

2. Desain Sistem (Designing)

Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Penulisan Kode (Coding)

Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan software dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaaan terhadap modul yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.

4. Pengujian Sistem (Testing)

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, desain dan pengkodean maka sistem yang sudah jadiakan dilakukan pengetesan sebelum akhirnya benar-benar digunakan.

5. Pemeliharaan Web (Maintenance)

Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau system operasi) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

B. Teknik pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah:

Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan pengumpulan data melalui cara:

1. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahui kesalahannya atau proses dari kegiatan tersebut.

2. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan tugas akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan Web sekolah di Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok.

3. Studi Pustaka (Library Research).

Selain melakukan kegiatan tersebut diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada.

1.4. Ruang Lingkup

Implementasi tugas akhir ini dalam pembuatan program Web sekolah Pondok Pesantren dibatasi pada hal-hal sebagai berikut:

1.   Sistem yang dibangun disesuaikan dengan proses Web yang telah berjalan

    di Pondok Pesantren Darut Tafsir Al-Husaini Depok Depok.

2.   Sistem ini meliputi informasi data siswa, pendidik dan tenaga

    kependidikan.

3.   Sistem yang dibangun merupakan program berbasis web dengan

    menggunakan Xampp, Wordpress dengan database PhpMyAdmin dan

    editor notepad++ dan sistem operasi yang digunakan Windows7.

1.5. Sistematika Penulisan

Sebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan dahulu secara garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan pembaca memahami isi tugas akhir ini.

Dalam penjelasan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan masalah umum, maksud dan tujuan penulisan tugas akhir, metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisikan tentang uraian konsep dasar sistem dan peralatan pendukung sistem (tool system) serta teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan aplikasi.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang umum, tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD) sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari apa yang dibahas, dilanjutkan dengan saran-saran untuk mencapai suatu hasil akhir yang baik.